Så fyller du i aktivitetsrapporten, steg för steg

Rapporten är inte svår, men den går bara att skicka en gång per månad och kan inte ändras efteråt. Därför lönar det sig att göra stegen i rätt ordning. Här är hela vägen, från inloggning till kvittens. Rapporten lämnas mellan den 1:a och den 14:e och gäller föregående månad: i november rapporterar du oktober.

Innan du loggar in

Ha listan över månadens ansökningar framme: datum, vilket jobb, arbetsgivare och arbetsort för varje jobb. Det är samma fyra uppgifter som Arbetsförmedlingens pappersblankett frågar efter. Ha också koll på intervjuer, rekryteringsträffar, studier och dagar du arbetat. Saknar du listan, se mallen med exempel.

Stegen på Mina sidor

1. Logga in på Mina sidor. Gå till arbetsformedlingen.se, välj Logga in och logga in som arbetssökande med e-legitimation, till exempel mobilt BankID.

2. Öppna Aktivitetsrapportera. Tjänsten ligger under Mina tjänster. Första gången visas en ruta med saker att tänka på, bland annat var du ser hur många jobb du ska söka. Rutan går att öppna igen senare.

3. Kontrollera ditt antal i handlingsplanen. Antalet jobb du ska söka står i din planering, normalt mellan 6 och 20 lämpliga jobb per månad. Det är din handlingsplan som gäller, inte vad någon annan har.

4. Svara på frågorna om dina aktiviteter från Arbetsförmedlingen. Sedan juni 2026 ska du svara på om du gjort eller inte gjort de obligatoriska och rekommenderade aktiviteterna du fått: platsanvisningar, platsförslag och aktiviteter ur handlingsplanen. Har du gjort en aktivitet markerar du det och anger datumet. Rapporten går inte att skicka förrän de obligatoriska frågorna är besvarade.

5. Lägg till varje sökt jobb. Lägg till ett jobb i taget: annonserade jobb, spontanansökningar och lämnade CV, och jobb som Arbetsförmedlingen tipsat om eller bett dig söka. Kontrollera att datumet ligger i rätt månad.

6. Lägg till intervjuer och övriga aktiviteter. Jobbintervjuer, rekryteringsträffar, studier, utbildningar du sökt och arbete du haft under månaden. Sjukdom ska inte rapporteras här.

7. Kontrollera och skicka in. Inskickningen sker i två steg. Först Kontrollera och skicka in, där du ser alla aktiviteter samlade. Läs igenom en gång: rätt månad, alla jobb med, inga dubbletter. Skicka sedan in rapporten.

8. Spara kvittensen. Du får en bekräftelse på skärmen när rapporten tagits emot. Ta en skärmdump. Under Inskickade rapporter ser du sedan rapporten och vilken status den har.

Fyll i löpande, skicka en gång

Du kan lägga in aktiviteter i formuläret allt eftersom under månaden, som en dagbok, och skicka hela rapporten när perioden öppnar. Det är det säkraste sättet att inte glömma något, eftersom en inskickad rapport inte går att ändra. Har du ändå skickat för tidigt, läs hur du kompletterar en inskickad rapport.

Vanliga fel

• Fel månad. Ett jobb du sökte den 2 november hör till novemberrapporten, som du lämnar i december.
• Samma jobb som förra månaden. Identiska jobb som i tidigare rapporter kan leda till att rapporten granskas manuellt.
• Långa förklaringar i fritextfältet. Text i fritextfältet kan också leda till manuell granskning. Skriv kort och sakligt.
• Skickat innan allt var med. Det går bara att skicka en rapport per månad. Gå igenom listan före steg 7.

Utan e-legitimation

Har du ingen e-legitimation kan du fylla i blanketten Aktivitetsrapport, skriva ut den och skicka den med post så att den är framme senast den 14:e, eller lämna den på ett servicekontor. Den kan inte skickas med e-post. Kan du varken fylla i eller lämna blanketten kan du rapportera muntligt genom att ringa Arbetsförmedlingen.

I Sökt hamnar varje jobb du markerar som sökt i månadslistan med datum, arbetsgivare och ort, så att steg 5 och 6 blir att kopiera rad för rad. Själva rapporten lämnar du alltid själv på arbetsformedlingen.se. Skapa ett gratis konto.