Checklista: aktivitetsrapporten klar på tio minuter

Rapporten tar tio minuter om underlaget finns och en kväll om det inte gör det. Den här listan är för den som vill ha tio minuter. Gör punkt 1 till 3 löpande under månaden och 4 till 7 mellan den 1:a och den 14:e.

Under månaden

1. Skriv upp varje ansökan samma dag. Arbetsgivare, tjänst, ort, datum, hur du sökte. Fem uppgifter, en minut.

2. Spara bekräftelsen. Bekräftelsemejlet, en skärmdump av formuläret efter att du skickat, eller kopian av brevet. Ett ställe, samma varje gång. Underlag ska sparas i minst tre månader.

3. Anteckna det som inte är en ansökan. Intervjuer, rekryteringsträffar, kontakt med arbetsgivare, dagar du arbetat, kurser, och allt Arbetsförmedlingen anvisat eller föreslagit. Sedan juni 2026 får du frågor om just de sakerna i rapporten.

Mellan den 1:a och den 14:e

4. Jämför listan med handlingsplanen. Antal, yrkesområde, geografiskt område. Ligger allt innanför? Om antalet inte är nått finns det fortfarande dagar kvar i den nya månaden, men rapporten gäller den gamla. Fyll på nu och skriv ärligt.

5. Logga in på Mina sidor och fyll i. Sökta jobb först, sedan intervjuer och övriga aktiviteter, sedan frågorna om anvisningar, förslag och aktiviteter ur handlingsplanen. De obligatoriska frågorna måste besvaras innan rapporten går att skicka.

6. Läs igenom en gång. Rätt månad? Alla ansökningar med? Datumen inom perioden? Ett jobb du sökte den 2:a i den nya månaden hör till nästa rapport.

7. Skicka och spara kvittensen. Ta en skärmdump av bekräftelsen. Lägg in nästa deadline i kalendern om den inte redan ligger där.

Gör det till en rutin i stället för ett projekt

Sätt en återkommande kalenderhändelse den 14:e med påminnelse dagen före, och en egen påminnelse den 7:e som "rapportdag". Den som lämnar rapporten den 7:e har en vecka på sig om något behöver redas ut med handläggaren.

I Sökt är punkt 1 till 4 automatiska: varje jobb du markerar som sökt hamnar i månadslistan med rätt uppgifter, intervjuer och aktiviteter läggs till i samma vy, listan jämförs med antalet i din handlingsplan, och du kan ladda ner den 14:e som kalenderhändelse. Punkt 5 till 7 gör du själv på arbetsformedlingen.se. Skapa ett gratis konto.