Upphandlare till Håbo kommun – gärna med erfarenhet av IT-upphandling

Om arbetsplatsen Vill du arbeta brett med offentlig upphandling och samtidigt bidra till utvecklingen av kommunens inköpsarbete? Vi söker nu en upphandlare till Håbo kommuns upphandlingsenhet. Vi har ett särskilt behov av att stärka vår kompetens inom IT- och systemupphandling och ser därför mycket gärna att du har erfarenhet inom området.

Enheten är centralt placerad inom kommunledningsförvaltningen och arbetar på uppdrag av hela kommunen. Vi genomför upphandlingar och utvecklar samtidigt kommunens arbete med bland annat kategoristyrning, spendanalys, avtalsuppföljning och e-handel.

Hos oss arbetar upphandlare och andra specialistfunktioner nära varandra. Håbos storlek innebär korta beslutsvägar, nära samarbete med verksamheterna och goda möjligheter att påverka både enskilda affärer och våra gemensamma arbetssätt. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka, när verksamheten medger det.

Dina arbetsuppgifter Som upphandlare leder du självständigt upphandlingar genom hela processen – från behovs- och marknadsanalys och kravställning till annonsering, utvärdering och avtalstecknande.

Du arbetar nära kommunens verksamheter och fungerar både som projektledare och rådgivare inom upphandlings- och avtalsfrågor. Upphandlingarna varierar i omfattning och komplexitet och kan avse såväl varor som tjänster.

I rollen ingår bland annat att:

• självständigt planera och genomföra annonserade upphandlingar enligt framför allt LOU,
• stödja verksamheten i behovsanalys, kravställning och val av upphandlingsstrategi,
• genomföra marknadsdialoger och marknadsanalyser,
• utforma upphandlingsdokument, kommersiella villkor och avtal,
• genomföra avrop från ramavtal,
• ge stöd i upphandlings- och avtalsfrågor, samt
• bidra till utvecklingen av kommunens inköps- och upphandlingsarbete.

Kvalifikationer Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig upphandling, inköp, ekonomi eller juridik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• praktisk erfarenhet av att självständigt ha genomfört annonserade upphandlingar enligt LOU genom hela upphandlingsprocessen,
• erfarenhet av att projektleda upphandlingar i samarbete med beställare och sakkunniga,
• god kunskap om de regler som styr offentlig upphandling,
• erfarenhet av elektroniska upphandlingssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, samt
• minst två års erfarenhet i upphandlarroll.

Du behöver kunna ta självständigt ansvar för upphandlingar från start. Samtidigt finns goda möjligheter att utvecklas vidare tillsammans med erfarna kollegor och specialistfunktioner inom enheten.

Meriterande kvalifikationer Längre erfarenhet av arbete med offentlig upphandling är meriterande.

Vi ser särskilt positivt på erfarenhet av upphandlingar som genomförts självständigt, löpande och parallellt med varandra.

Vi ser även positivt på erfarenhet av upphandlingar som präglats av hög grad av komplexitet eller särprägling.

Erfarenhet av IT- och systemupphandling, exempelvis verksamhetssystem, IT-tjänster, SaaS/ molntjänster eller licenser.

Vi söker dig som Du är strukturerad, ansvarstagande och trygg i att driva ditt arbete framåt. Du kan sätta dig in i verksamhetens behov, analysera olika lösningar och omsätta dem i en genomförbar upphandling.

Du samarbetar väl med andra, kommunicerar tydligt och kan både ge stöd och utmana när det behövs. Du delar gärna med dig av din kunskap och vill bidra till att utveckla våra gemensamma arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt Vi arbetar i upphandlingsverktyget Kommers eLite och e-handelssystemet Proceedo.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor. Bifoga CV och besvara frågorna. Arbetsprov eller upphandlingsrelaterat case kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Tjänsten är på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!